1С Облако или собственный сервер — что выгоднее?

Герман Тимонин
Автор Статьи

“Облако” - это просто и привычно нашему слуху. В мире это называется SaaS - Software as Service (программа, как услуга)

Облака включают в себя несколько ресурсов:

Первые облака - это аренда ПО. В мире аренда доступна с 1999 года, а в России фирма 1С выпустила первое облако в 2011 году.

Как устроены облака 1С?

В основе всех облачных решений стоят 3 кита: 

• Лицензии и программы

• Тех. Поддержка, IT-специалисты

• Серверы, сети, шифрование

Облачную 1С можно сравнить с айсбергом. Клиент соприкасается только с основной частью, а именно - базы 1С, доступ в облако, техническая поддержка. Если посмотреть ниже мы увидим и “железные” серверы и сетевое оборудование, датацентры и центры обработки данных, операторов связи, серверные операционные системы и лицензии 1С. В итоге получается продукт, который ежедневно помогает пользователю пользоваться 1С просто, из любой точки мира и с любого устройства.

На сегодня есть всего 8 видов пользования 1С: 

• 1С:Фреш

• 1С:ГРМ (Готовое рабочее место)

• 1С: Аренда программ (Облако 1С)  

• Коробка

• Хостинг без лицензий

• Виртуалка с лицензией

• Виртуалка без лицензий

• Свой сервер оффлайн

Функции и интерфейс удаленных программ идентичны коробочным вариантам, за исключением того, что они не принадлежат пользователю. Это, кстати, большой плюс, с вас снимается задача поддержания актуальности программ. Еще один плюс - если вы имеете опыт работы с программными продуктами 1С и дополнительного обучения не требуется, можно сразу приступать к работе.

Облако VS Собственный сервер

Мы посчитали для нашего клиента и решили поделиться с вами :)

Сравнили единовременные и постоянные расходы на сервер и облако, сложили две таблички, всё посчитали и вот что у нас получилось:

1С:Бухгалтерия для 5-ти пользователей

В сравнении участвовали: Серверы для 1С, Лицензии на 1С и Windows, содержание сервера (помещение, питание,охлаждение, безопасность), сопровождение сервера, ОС, СУБД, настройки,профилактика, подписка ИТС Техно, резервное копирование ежедневно в облако или на другой сервер.

Срок жизни сервера — около 5-ти лет. Затем он устаревает, изнашивается — потребуется ремонт, апгрейд или приобретение нового сервера. Поэтому, облачная 1С почти всегда будет экономичнее, чем покупка.

В расчете единовременных затрат предусмотрены минимально необходимые расходы на организацию своего сервера 1С в офисе для доступа с локальных рабочих станций. Не учтены затраты на:

• организацию удаленного доступа RDP,

• организацию удаленного доступа через веб и Тонкий клиент 1С,

• мероприятия по надежности и безопасности (резервирование «железа», СКУД),

• гарантированный доступ к 1С в режиме 24х7,

• накладные расходы на сетевую инфраструктуру,

• повышенные требования к каналу интернет.

Внедрение этихтребований на своём сервере 1С увелчит единовременные затраты на 50-70%, а постоянные расходов — на 150-200% (т. к. требует специалиста высокой квалификации). В облаке One More Cloud указанный функционал включен в тариф Стандарт.

Облако One More Cloud (ОМС), как и стандартные облака 1С включает в себя 3 кита:

• Лицензии и программы

• Тех. Поддержка, IT-специалисты

• Серверы, сети, шифрование

Мы дополнили и расширили облако:

• Программисты 1С

Программисты OMC помогут создать и внедрить любые расширения и модули 1С по запросу.

• Бухгалтеры и аудиторы

• ИТ-аутсорсинг, бизнес-консультанты, консалтинг

Партнеры облака, специалисты, услугами которых могут пользоваться наши клиенты

Для кого подойдет 1С Облако

Для каждой сферы и группы специалистов облако дает свои преимущества. Для бухгалтеров:

• своевременная сдача отчетности прямо из 1С;

• ведение нескольких баз на одном аккаунте;

• программа работает без сбоев и «зависаний», что особенно важно в разгар отчетного периода;

• возможность стать партнером сервиса и получать привилегии.

Торговым компаниям:

• оперативная работа даже в высокозагруженных базах;

• возможность интеграции с CRM;

• возможность доработок под себя.

Интернет-магазинам:

• стабильная работа сотрудников склада и операторов;

• минимальные затраты на создание вычислительной инфраструктуры;

• интеграция с сайтом;

• возможность доработок под себя;

• возможность интеграции с маркетплейсами. 

Удаленным офисам:

• объединение всех филиалов в единую экосистему;

• быстрое выставление счетов клиентам;

• добавление нового сотрудника в несколько кликов.

Кроме того, сервис удобен для:

• сотрудников с разъездным характером деятельности;

• руководителей, которые редко бывают в офисе и хотят удаленно контролировать состояние дел в компании;

• бухгалтерам и бухаутсорсерам на удаленке. 

На облаке удобно хранить всю информацию — даже ключ ЭЦП для сдачи отчетов в 1С:Отчетность может храниться на виртуальной машине, есть круглосуточная техническая поддержка.

Фирма 1С и ее партнеры работают с современными дата-центрами для хранения информации, обеспечивают высокий уровень защиты данных, разделение прав, своевременное обновление и резервное копирование документов.

После регистрации на e-mail абонента приходят учетные данные для входа в личный кабинет 1С Облако.

Первые 14 дней - бесплатный тестовый режим, чтобы клиент смог на практике оценить удобство сервиса и принять объективное решение.