Для расширения профиля зайдите в справочник "Профили групп доступа" (Администрирование – Группы доступа – Профили групп доступа) и скопируйте типовой профиль "Только просмотр", задать ему свое отличное наименование, а также установите дополнительные роли.
добавить роль
1 «Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена»
2. "Редактирование, отправка по почте, сохранение в файл печатных форм"
Не забудьте записать новый профиль групп доступа по кнопке Записать и закрыть.
Затем профиль назначается пользователю (Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи – проваливаетесь в нужного пользователя – Права доступа). Запишите изменения. Они вступят в силу со следующим входом этого пользователя в программу.